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社員満足度診断・顧客満足度調査、労務管理、社会保険、労働保険、就業規則、給与計算の板垣社会保険労務士事務所【茨城県土浦市】

電話 029-827-1613

〒300-0034 茨城県土浦市港町2−7−11−215

給与計算Payroll Calculation

社長様、次のようなことでお困りがはありませんか?

@ 給与支払日が近づくと事務職員が給与計算を行わなければならないため数日間本来の業務に
 専念できない。 

  事業運営は、社長様はじめそれぞれが本来の業務に専念できることが最も重要です。
  しかしながら、タイムカードの集計、残業代等各種手当ての計算及び保険料等控除額の計算等に多くの時間を
 費やしていたのでは事業運営や顧客満足に悪影響を及ぼします。

A 給与計算に間違いが多い。  

  給与は、従業員の生活の糧です。この大事な給与の計算に間違いがあり追加控除等があっては従業員の会社に
 対する信頼をなくすとともに勤務意欲を低下させ業績に悪影響を及ぼします。

B 従業員の給与は個人情報の一種であり社長自ら計算したいが時間が無い。

  従業員は、他の職員特に社長や管理職の給与に関心があるものです。間違って給与計算担当職員からその情報が
 漏れた場合、従業員のモチベーションを左右させることになります。

C 給与計算をできる事務職員が定着せず、短期間で辞めてしまう。

  給与計算は、締切日から支払日までの短期間に行う必要があります。この間担当事務職員に多大な負担がかかり、
 結果退職してしまうような悪循環を繰り返すことになります。また、当該事務担当職員に事業運営の鍵を握られる
 ようなことにもなりかねません。
    

給与計算が煩雑で難しい理由

@ 給与計算を行うためには専門的な知識が必要です。  

  社会保険や労働保険の知識はもちろんのこと、所得税や住民税などの税金に関する知識をもっていないと正確な
 給与計算はできません。また、頻繁に行われるこれらの法改正へ適時適切に対応することが必要です。
  このことを一般の事務職員に求めることは困難と思われます。

A 給与計算には1分単位の労働時間の把握が必要です。

  給与計算特に残業計算のためには1分単位の残業時間を把握しこれに基づいて次により割増率を計算する必要が
  あります。
  ○ 1日の残業が法定労働時間外か否か、深夜か否か、休日か否か
  ○ 1ヵ月の累計残業時間が45時間を超えるか、60時間を超えるか

給与計算をアウトソーシングした場合の利点

 給与計算業務は最もアウトソーシングの効果が高い業務と言われており、次のような利点があります。
@ 給与計算を行う事務職員を配置する必要がなくなり、それぞれが本来の業務に専念できます。
A 給与計算のための残業手当等を支払う必要がなくなります。また、給与計算ソフトを保有する必要もなくなり
 ますので費用対効果上有利になります。
B 個人情報の一種である社員の給与情報を保護できます。
C 顧問契約等と併せることによりきめ細かな労務管理について的確なアドバイスを受けることができ効率かつ
 経済的です。
D 給与計算を通じて専門である社会保険労務士から就業規則、給与規定等の不備について提案を受けることが
 できます。
    

当事務所の給与計算の特徴

 当事務所は、当初、給与計算に必要なデータを頂くだけで、後は毎月のタイムカード等勤怠資料をお借りし、社会保険、労働保険等の専門家である社会保険労務士が専用給与計算ソフトを使用して給与計算を行います。

毎月お届けするもの

@ 専用封筒入り「給与明細書」

  社員の皆様へお渡しする「給与明細書」は、専用の封筒にお入れしてお届けいたします。
  全社員向け及び個人向けのメッセージを印刷することができます。
  専用封筒は、ご要求に応じて「開封のまま」、「封印をして」お届け致します。
  専用封筒入り「給与明細書」の見本はこちら

A 「給与明細書控え」   

  @の専用封筒にお入れした給与明細書と色違いの「給与明細書」の控えをお届けいたします。
  個々の社員様の控えとしてお使いいただけます。
  「給与明細書控え」の見本はこちら

B 「給与集計表」   

  社員の皆様の給与又は賞与の勤怠項目別金額、支給項目別金額、控除金額、差し引き支給額等を集計した表です。
  「給与集計表」の見本はこちら
 

C その他  

   年間賃金台帳
   出勤簿(タイムカードによる勤怠管理の場合)
   給与銀行振込依頼書
   地方税集計表

定期的にお届けまたは提出代行が可能なもの

  ご要求に応じ、次の資料提供等が可能です。
  @ 年末調整に必要な資料の提供
  A 社会保険に必要な「算定基礎届」等の提供又は提出代行
  B 労働保険に必要な「労働保険料算定基礎賃金」等の提供又は提出代行
  C 「賞与支払届」に必要な資料の提供又は提出代行

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